¿Qué es un Formulario Administrativo?

El formulario administrativo es un tipo de registro empleado por diversas empresas o instituciones para llevar un registro de diversos aspectos.

En la mayoría de los casos, este tipo de formulario es elaborado por el administrador con el fin de plasmar datos de ingresos y egreso de dinero, productos, etc. Por ende, rellenar estos formularios y almacenarlos permitirá realizar análisis administrativos con datos que ya han sido tomados.

Características de un formulario administrativo

Si necesitas comenzar a trabajar con este tipo de formulario, debes conocer un poco más sobre ellos. Es por ese motivo que, a continuación, te enlistamos sus características más destacadas:

• Los datos solicitados se colocan en orden de los más importantes a los menos importantes
• El contenido puede variar según la empresa, institución o departamento en el que se lleve el control administrativo
• A pesar de ser profesional, puede ser elaborado de forma fácil si sabes qué tipo de datos necesitas obtener

¿Cómo se rellena un formulario administrativo?

Al momento de llenar un formulario de tipo administrativo es importante contar con los documentos o archivos en los que se almacenen los datos a colocar.

En el caso de los formularios administrativos, este tipo de datos se encuentran en las facturas, recibos, libros de contaduría, etc.

Claro está, es fundamental resaltar que según el departamento o área en la que se necesite el formulario, los datos que se deberán colocar pueden variar en función de las necesidades.

Datos que debe contener

Por otro lado, si lo que necesitas es crear un formulario administrativo desde cero, debes tener en cuenta cuáles son los datos que se deben solicitar. A pesar de que pueden ser variados, algunos de los más comunes que no deberían faltar son:

• Datos de identificación de la empresa
• Detalles sobre la cantidad de compras y ventas
• Información sobre los ingresos y egresos de dinero
• Datos sobre los clientes o los proveedores con los que se trabaja

Tipos de formularios administrativos más usados

Tal y como lo hemos mencionado, es un tipo de formulario que puede ser empleado por diversos departamentos de cualquier empresa. Por lo tanto, algunos de los tipos de formularios administrativos más comunes son:

Ejemplo de formulario administrativo para llenar e imprimir

Por último, pero no menos importante, te dejaremos un ejemplo de formulario administrativo que puedes utilizar como guía. En este caso, se tratará de uno ideado para el registro de proveedores, ya que es el más frecuente de todos.

Como puedes ver, a pesar de lo profesional que es, estamos ante un formulario simple de elaborar y de rellenar. Así que, no debes de utilizar un formulario administrativo siempre que te sea necesario.