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La organización es fundamental sin importar el ámbito al que se refiera. Es por ese motivo que hay que recurrir a herramientas que nos permitan llevar una mejor organización de cualquier tipo de información o cosa. Al preguntarnos «qué es una ficha», estamos buscando entender uno de estos recursos esenciales, que es una excelente herramienta para lograr este cometido, ya que las fichas se adaptan con facilidad a cualquier tipo de documento.
▷ Definición de ficha
Cuando nos referimos a «ficha que es», estamos hablando de un documento pequeño que permite la recolección de información de forma precisa con el fin de almacenar todo de forma organizada y que su posterior búsqueda sea mucho más sencilla.
Las fichas reúnen en sí los datos principales sobre todo tipo de documento. Desde textos, investigaciones, archivos médicos y mucho más. Si alguien pregunta «¿qué son las fichas?», pueden referirse a estas herramientas de organización versátiles y prácticas.
Al tratarse de una estrategia efectiva para la organización y almacenamiento de cualquier información, son empleadas en todo tipo de ámbito. Ya que se pueden adaptar con facilidad a los datos que sean necesarios según el uso que se vaya a dar a cada ficha.
En un principio, la ficha era construida en rectángulos pequeños a base de cartulina blanca o algún material de papelería similar y guardadas en ficheros de forma organizada.
No obstante, hoy en día han comenzado a ser sustituidas por las fichas electrónicas o digitales. Las cuales se pueden encontrar y compartir con mucha facilidad dentro de internet, por lo que siguen cumpliendo con su objetivo y nos llevan a cuestionarnos «fichas que es» su evolución en la era digital.
▷ Tipos de fichas más comunes
En vista de que las fichas son empleadas por diversos motivos y en varios ámbitos, existen una gran cantidad de tipos de fichas en la actualidad. Por ello, a continuación, repasaremos algunos de los tipos más comunes y responderemos a la pregunta de «cuáles son las fichas» utilizadas con más frecuencia:
✔ Ficha catalográfica
Las fichas catalográficas son aquellas empleadas para llevar la organización dentro de una biblioteca, archivando los datos fundamentales de cada una de las publicaciones o ediciones que se encuentran disponibles.
✔ Ficha bibliográfica
Las fichas bibliográficas contienen datos sobre los textos o documentos revisados para un trabajo o investigación académica, facilitando la búsqueda de dichos documentos para otros investigadores.
✔ Ficha textual
Por su parte, las fichas textuales son aquellas que incluyen una cita textual de otro texto, junto con los datos de identificación del texto consultado, respondiendo a la inquietud de «fichas que son» en el ámbito académico.
✔ Ficha de trabajo
Las fichas de trabajo son empleadas para resumir los datos más importantes de cualquier tipo de trabajo de investigación o proyecto académico. También pueden referirse a la ficha de un trabajador con los datos más relevantes de parte de una empresa.
✔ Ficha hemerográfica
En el caso de que se desee almacenar los datos sobre alguna revista o periódico, se debe realizar una ficha hemerográfica, incluyendo el nombre del diario, la fecha de publicación, y otros datos relevantes.
✔ Fichas de estudio
Las fichas de estudio sintetizan la información sobre el tema de estudio de un examen, sirviendo como una técnica de estudio efectiva y respondiendo a la pregunta de «cuál es la ficha» utilizada para la preparación académica.
Sin duda, cada una de estas fichas es fundamental en su ámbito y cumplen con objetivos muy precisos. De allí que existan tantos tipos de fichas y puedan ser adaptadas con tanta facilidad.
▷ Todas las fichas desglosadas
Para aquellos que se preguntan «fichas que son» en detalle, aquí puedes encontrar cada una de las fichas más importantes explicadas y desarrolladas de forma individual.
