¿Qué es una Ficha de Almacén?

Dentro de toda empresa, se utiliza la ficha de almacenaje para llevar un mejor control del inventario de los productos. Por lo tanto, se crea este tipo de archivo para cada uno de los objetos disponibles a la venta. De esa manera, se lleva un control de las entradas y salidas de cada uno.

Así pues, este tipo de ficha funciona como un registro de los datos de todos aquellos productos que quedan en existencia. De allí que se vuelva tan importante conocer sobre ellas y cómo elaborarlas.

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Características de la ficha de almacén

Uno de los primeros aspectos a tener en consideración tiene que ver con las características que poseen este tipo de archivo de registro:

• Son utilizadas tanto en negocios grandes como en negocios o emprendimientos pequeños
• Tienen como objetivo llevar un mejor orden de toda la mercancía que ingresa y sale
• Son de gran ayuda al momento de realizar los trámites contables
• Se debe crear una para cada uno de los productos que se colocan a la venta

¿Cómo se hace una ficha de almacén?

Al momento de elaborar la ficha de almacén existen diversos aspectos que debes tener en consideración, en especial al respecto del producto en cuestión. Ya que, es fundamental que lo identifiques correctamente dentro de la ficha.

Formato de este tipo de fichas

En caso de que apenas estés inaugurando tu negocio y necesitas contar con este tipo de documento, a continuación, te dejamos una estructura de ficha de almacén que puedes emplear.

Datos que lleva la ficha de almacén

Tal y como puedes ver en el formato que te hemos dejado, los datos a colocar deben de ser lo suficientemente específicos. Solo de esa manera se logra llevar un control constante y preciso de los movimientos que está teniendo el producto.

Por ende, no solo necesitarás la identificación del producto, la empresa, el proveedor y el responsable. Si no que también deberás guardar la información sobre cada vez que llega y sale la mercancía de la empresa.

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Ejemplo de una ficha de almacén

Ahora bien, para que cuentes con una idea mucho más completa de cómo debe elaborarse este tipo de documento, a continuación, te dejamos un ejemplo de ficha de este tipo. De ese modo, podrás guiarte de forma más clara al momento de rellenarla con los datos correspondientes.

No cabe duda de que ahora más que nunca estás preparado para trabajar con las fichas para un almacén y poder llevar un control mucho más preciso de cada compra y venta realizada.