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Al estar detrás de la administración de una institución educativa, te ves en la necesidad de aprender a utilizar e implementar diversos tipos de documentos. Uno de ellos, sin duda, es el formulario académico.
Se trata de un tipo de formulario que se utiliza de forma específica en los centros de estudio. Además, se puede emplear para llevar el control de diversos tipos de situaciones, pero siempre que sea usado en una academia, se le reconocerá por este nombre.
Características de un formulario académico
En vista de que es un tipo de archivo tan utilizado, es fundamental repasar cuáles son las características principales que lo componen:
- Es un formulario de tipo formal
- Es simple de elaborar
- Se puede adaptar a diversas situaciones
- Permite llevar un mejor control de todas las acciones académicas que se realizan dentro de la institución
- Se puede elaborar a mano o de forma digital
- Facilita el almacenamiento de datos académicos de forma organizada
¿Cómo se rellena un formulario académico?
En la mayoría de los casos, los formularios académicos los rellena el personal administrativo de la institución durante una pequeña entrevista con el estudiante. Aunque, en algunos casos, los rellena el representante académico y, en las universidades, los rellena el mismo estudiante.
No obstante, el proceso de rellenarlo no se trata de nada poco común, realmente es bastante sencillo. Todo lo que se debe hacer es leer bien cada uno de los datos solicitados e irlos colocando en orden.
Tanto si está elaborado en formato de lista, como en tabla, siempre contarás con un espacio en blanco que estará destinado a que des tu respuesta. De esa manera, podrás escribir, de forma física o digital, los datos que te soliciten.
Datos que debe contener
Si trabajas en la administración académica, debes estar preparado para elaborar un formulario de este tipo desde cero, pues muchas veces es necesario.
Cabe resaltar que, según el tipo de formulario académico a realizar, dependerán los datos que vayas a colocar. No obstante, sin importar cuál es el tipo de formulario específico que vas a elaborar, existen algunos datos que sí o sí se deben solicitar y los mismos son:
- Nombre
- Apellido
- Sexo
- Edad
- Número telefónico
- Dirección de residencia
- Correo electrónico
- Grado académico
- Cohorte académica
Tipos de formularios académicos más usados
Ahora bien, tal y como lo hemos venido comentado, un formulario académico se puede realizar en diversas situaciones. Por lo tanto, entre los tipos de formularios académicos más utilizados se encuentran:
- Formulario de inscripción académica
- Formulario de graduación académica
- Formulario de cambio de institución académica
- Formulario de registro en actividades extracurriculares
- Formulario de retiro de materias académicas
Ejemplo de formulario académico para llenar e imprimir
Finalizaremos nuestro artículo, dejándote un ejemplo de formulario académico, específicamente de inscripción. De esa manera, podrás contar con una guía clave que te será de gran ayuda al momento de elaborar un formulario de este tipo por primera vez.
Formulario de inscripción académica
Información personal
| Matrícula | Nombres | Apellidos | |
| Género | Fecha de nacimiento | Edad | Teléfono |
| Correo electrónico | |||
Información sobre la elección del curso
| NRC | Curso | Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes |
| Docente | Nivel | |||||
Información sobre la inscripción
| Turno | Tipo de grupo | Horario | Grupo | Edificio | Campus |
Ahora más que nunca eres consciente de lo fundamentales que resultan los formularios académicos. Además, ya sabes más sobre su tipología y cómo debes elaborarlos en caso de ser necesario.
Descargar formulario de registro académico
Si te interesa tener este tipo de formulario para replicarla, aquí podrás descargarte la ficha en formato Word y PDF, para poder modificarlo e imprimirlo.
