¿Qué es una Ficha de Préstamo?

Son diversos los lugares en los que se emplean las fichas de este tipo. Las mismas permiten llevar un registro de los objetos que son prestados, la persona que se lo lleva y el tiempo máximo de entrega. Un ejemplo específico es la ficha de préstamo de libros utilizada en las bibliotecas, una herramienta esencial para la gestión y control del material bibliográfico.

Su uso permite llevar un registro organizado de todo lo que se presta con un tiempo preestablecido de devolución. De allí que sean tan utilizadas y resulten ser de tanta ayuda, especialmente la ficha de préstamo de libros en entornos educativos y culturales.

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Características de una ficha de préstamo

Ya que, hoy en día, existen una gran cantidad de tipos de fichas, es fundamental conocer las características de este tipo de ficha en específico. De esa manera, podrás no solo reconocerlas, sino también tener una idea más completa de cómo deben ser al momento de hacerlas, incluyendo las necesarias para la ficha de préstamo de libros.

• Son fichas pequeñas con pocos datos
• Los datos son precisos y breves
• Se redactan dos: Una para el prestamista y otra para el prestatario
• Son mayormente elaboradas de forma física, pero se pueden redactar respaldos digitales

¿Cómo se hace una ficha de préstamo?

En caso de que trabajes en un lugar en el que se prestan objetos, es fundamental aprender cómo hacer una ficha de préstamo. Por suerte, es una tarea que no te tomará mucho tiempo, especialmente si te enfocas en la creación de una ficha de préstamo de libros para bibliotecas o centros de estudio.

Lo principal es recoger los datos sobre el artículo a prestar y la persona a la que se le entregarán. Además, también deberás dejar un espacio para especificar la fecha de entrega y la fecha estimada de devolución. De ese modo, la persona sabrá cuándo deberá de entregarlo nuevamente.

Así que se vuelve recomendable contar con varias copias de la estructura de las fichas para estar preparados para atender correctamente a todas las personas. 

Formato de este tipo de fichas

Para que tengas una idea clara de cómo deben estar estructuradas estos archivos, a continuación, te dejamos un formato de ficha de préstamo:

• Nombre y apellido de la persona:
• Nombre del objeto o título del libro:
• Fecha de salida:
• Fecha de devolución:
• Observaciones: (Opcional)

Datos que lleva una ficha de préstamo

Como puedes ver en el formato que te hemos dejado en la sección anterior, los datos a colocar son básicos y pocos. Al fin y al cabo, no se suele necesitar de mucha información para la elaboración de estas fichas, que son esenciales tanto para una ficha de préstamo genérica como para una ficha de préstamo de libros específica.

Además, cuentas con un punto opcional que es de las observaciones. Este espacio es ideal para los préstamos de libros, pues te permitirá anotar el estado en el que te devuelven los libros luego del préstamo, pues siempre se corre el riesgo de que vuelva con algún desperfecto.

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Ejemplo de una ficha de préstamo

Si nunca antes has hecho una ficha así, pero te ves en la necesidad de utilizarlas, a continuación, te dejamos un ejemplo de cómo debe verse la misma.

Para el mismo, te dejaremos un ejemplo de ficha de préstamo de libros para biblioteca, pues es la más común de todas.

Ahora sí, estás totalmente listo para elaborar tus fichas de préstamo en cualquier momento. No importa cuál sea el motivo por el cual las vayas a utilizar, verás que podrás registrar de forma rápida y sencilla todo lo que tiene que ver con el préstamo que se ha efectuado. 

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• Son fichas pequeñas con pocos datos
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