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Este tipo de ficha, son utilizadas por diversas instituciones con el fin de organizar y almacenar los datos más importantes de las personas que allí acuden. Tal como es el caso de las escuelas con los estudiantes o los hospitales con los pacientes.
Las mismas permiten llevar un registro de la información fundamental de cada una de estas personas. Todo esto con la organización y almacenamiento requerido para cuidar de la privacidad de cada quien.
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Características de una ficha identificación
Al ser una de las fichas más utilizadas en la actualidad, se vuelve menester conocer sobre sus características para reconocerlas y saber cómo utilizarlas correctamente. Así que, a continuación, te presentamos las características principales de la misma:
- El contenido a colocar es breve y preciso
- Se incluyen todos los datos que permitan conocer el estado a la persona
- Pueden ser empleadas para la elaboración de otro tipo de documentos
- Debe incluir información útil para casos de emergencias
- Su almacenamiento puede ser tanto físico como digital
¿Cómo se hace una ficha identificación?
Para la realización de una ficha de este tipo se vuelve fundamental establecer previamente cuáles son los datos que se deben incluir, esto es algo que, por supuesto, dependerá de cada institución.
Es decir, cuando quien va a utilizar las fichas es una escuela, se vuelve importante incluir no solo los datos del estudiante, sino también de su representante. Así como información sobre su dirección de residencia y los métodos de contacto con sus padres.
En cambio, cuando la ficha será para un hospital, se incluyen los datos de identificación personal y algunos sobre las patologías que padece o de las que puede padecer por antecedente familiar.
Así pues, aprender cómo se hace una ficha de identificación puede variar según el lugar en el cual se vaya a necesitar. Lo verdaderamente fundamental es incluir aquellos datos de valor para la compañía según la persona cuyos datos registrará.
Formato de este tipo de fichas
A continuación, te daremos un formato para fichas de identificación. Para que cuentes con guías completas, te destacaremos cuáles son los datos personales a incluir y los datos más específicos según la institución.
Datos personales
- Nombres:
- Apellidos:
- Fecha de nacimiento:
- Edad:
- Género:
- Dirección de domicilio:
- Número telefónico:
Datos académicos
- Grado que cursa:
- Sección:
- Cantidad de asignaturas:
- Profesor o profesores a cargo:
Datos de contacto
- Número de teléfono de vivienda:
- Correo electrónico:
- Número telefónico de los representantes:
Datos laborales
- Empresa o lugar en el que labora:
- Profesión:
- Ocupación:
- Años de experiencia:
- Dirección de la empresa o lugar en el que labora:
Datos médicos
- Discapacidad:
- Patología:
- Alergias:
- Tratamientos bajo los que está:
- Tipo de sangre:
Datos que lleva una ficha identificación
Como ya te hemos mostrado, los datos a incluir pueden ser variados, tanto si es para una escuela, como para un centro de salud o un lugar de trabajo.
Por lo tanto, según cada caso, los datos pueden variar y adaptarse a las necesidades de la institución. Así que se trata de una ficha que es sumamente adaptable y que puedes organizar del modo en el que consideres que queda mejor.
Tanto es así que, de ser necesario, también se puede colocar una sección para datos sobre sus creencias religiosas, nivel socioeconómico o su etnia en caso de que pertenezca a alguna.
Ejemplo de una ficha identificación
En caso de que tengas que redactar fichas de identificación por cualquier motivo, seguramente querrás contar con un ejemplo visual. Tanto de los datos que debe llevar, como el modo en el que debe quedar una vez que la persona coloque la información.
Por lo tanto, a continuación, te colocaremos dos ejemplos: Un ejemplo de ficha de identificación escolar y un ejemplo de ficha de identificación médica.
Por cuestiones de creación de datos personales, dejaremos en blanco algunos espacios. Pero ten en cuenta que todo lo que colocamos en los ejemplos son datos ficticios y que no tienen relación alguna con la realidad.
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Ejemplo de ficha para escuelas
Nombres: Juan Manuel
Apellidos: Pérez Correa
Fecha de nacimiento: 3 de junio de 2015
Edad: 7 años
Género: Masculino
Dirección de domicilio: Málaga, España
Número de teléfono de vivienda:
Correo electrónico:
Número telefónico de los representantes:
Grado que cursa: 4to grado
Sección: A
Cantidad de asignaturas: 5
Profesor o profesores a cargo: María Cedeño
Ejemplo de ficha para centros médicos
Nombres: Angie
Apellidos: Hernández Ferrero
Fecha de nacimiento: 23 de diciembre de 1995
Edad: 27
Género: Femenino
Dirección de domicilio: Sevilla, España
Número telefónico:
Discapacidad: Ninguna
Patología: Ninguna
Alergias: A los frutos secos
Tratamientos bajo los que está: Ninguno
Tipo de sangre: A+
Descargar ficha Identificación
Si te interesa tener este tipo de ficha para replicarla, aquí podrás descargarte la ficha en formato Word y PDF, para poder modificarla.
De este modo se presentan y estructuran las fichas de identificación para cualquier tipo de institución para la cual sean necesarias. Así que no dudes de utilizarlas, de forma física o digital, y almacenarlas correctamente.