¿Qué es una Ficha Identificación?

Este tipo de ficha, son utilizadas por diversas instituciones con el fin de organizar y almacenar los datos más importantes de las personas que allí acuden. Tal como es el caso de las escuelas con los estudiantes o los hospitales con los pacientes.

Las mismas permiten llevar un registro de la información fundamental de cada una de estas personas. Todo esto con la organización y almacenamiento requerido para cuidar de la privacidad de cada quien.

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Características de una ficha identificación

Al ser una de las fichas más utilizadas en la actualidad, se vuelve menester conocer sobre sus características para reconocerlas y saber cómo utilizarlas correctamente. Así que, a continuación, te presentamos las características principales de la misma:

¿Cómo se hace una ficha identificación?

Para la realización de una ficha de este tipo se vuelve fundamental establecer previamente cuáles son los datos que se deben incluir, esto es algo que, por supuesto, dependerá de cada institución.

Es decir, cuando quien va a utilizar las fichas es una escuela, se vuelve importante incluir no solo los datos del estudiante, sino también de su representante. Así como información sobre su dirección de residencia y los métodos de contacto con sus padres.

En cambio, cuando la ficha será para un hospital, se incluyen los datos de identificación personal y algunos sobre las patologías que padece o de las que puede padecer por antecedente familiar.

Así pues, aprender cómo se hace una ficha de identificación puede variar según el lugar en el cual se vaya a necesitar. Lo verdaderamente fundamental es incluir aquellos datos de valor para la compañía según la persona cuyos datos registrará.

Formato de este tipo de fichas

A continuación, te daremos un formato para fichas de identificación. Para que cuentes con guías completas, te destacaremos cuáles son los datos personales a incluir y los datos más específicos según la institución.

Datos que lleva una ficha identificación

Como ya te hemos mostrado, los datos a incluir pueden ser variados, tanto si es para una escuela, como para un centro de salud o un lugar de trabajo.

Por lo tanto, según cada caso, los datos pueden variar y adaptarse a las necesidades de la institución. Así que se trata de una ficha que es sumamente adaptable y que puedes organizar del modo en el que consideres que queda mejor.

Tanto es así que, de ser necesario, también se puede colocar una sección para datos sobre sus creencias religiosas, nivel socioeconómico o su etnia en caso de que pertenezca a alguna.

Ejemplo de una ficha identificación

En caso de que tengas que redactar fichas de identificación por cualquier motivo, seguramente querrás contar con un ejemplo visual. Tanto de los datos que debe llevar, como el modo en el que debe quedar una vez que la persona coloque la información.

Por lo tanto, a continuación, te colocaremos dos ejemplos: Un ejemplo de ficha de identificación escolar y un ejemplo de ficha de identificación médica.

Por cuestiones de creación de datos personales, dejaremos en blanco algunos espacios. Pero ten en cuenta que todo lo que colocamos en los ejemplos son datos ficticios y que no tienen relación alguna con la realidad.

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Ejemplo de ficha para escuelas

Ejemplo de ficha para centros médicos

De este modo se presentan y estructuran las fichas de identificación para cualquier tipo de institución para la cual sean necesarias. Así que no dudes de utilizarlas, de forma física o digital, y almacenarlas correctamente.